Terms of Use

1. Purpose

These Terms of Use govern access to and use of Outreach Studio ("the Application"), desktop software for managing outreach prospecting, projects, invoicing and payment collection, aimed at freelance professionals and small translation practices. By checking the acceptance box, the user declares to have read and accepted these terms in full.

2. Nature of the software

The Application is a program installed and run entirely on the user's own computer. There is no central server operated by the developer that receives, processes or stores the data entered: all information (contacts, projects, invoices, templates and history) is stored locally, as described in the Privacy Policy.

3. License to use

The user is granted a personal, non-transferable license to use the Application in connection with their own professional activity. Redistribution, sublicensing or commercialization of the software without express authorization is prohibited.

4. User responsibilities

• Comply with applicable law on commercial communications and data protection in your own country or region — for example Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Spain's LSSI-CE if operating from Spain, or equivalent laws elsewhere — including in every case the duty to offer recipients a simple way to opt out of future communications.
• Diligently safeguard their login credentials, application passwords and OAuth authorizations granted to the Application.
• Guarantee the accuracy and lawful origin of any contact data entered into or imported into the Application.
• Make reasonable use of email sending (frequency, volume and content), acknowledging that mass or indiscriminate sending may violate the policies of email providers (Gmail, Outlook) and result in account suspension.

5. Third-party services

The Application optionally integrates with third-party services — Google, Microsoft, Stripe and currency exchange-rate providers — for sending email, collecting invoice payments and converting currencies. Use of these integrations is subject to each provider's own terms and policies, which are independent of the Application's developer.

6. Invoicing and tax compliance

The invoicing module adapts to the fiscal profile the user selects in their settings. For the Spain profile, it additionally generates documents following, in "No Veri*Factu" mode, the technical requirements of Spanish Royal Decree 1007/2023. In every case, this feature is a support tool: responsibility for the correct issuance, numbering, retention and tax filing of the invoices generated, under the laws of the user's own country, always rests with the user or their tax advisor.

7. Disclaimer of warranties

The software is provided "as is", without warranties of any kind, express or implied, including — without limitation — warranties of uninterrupted availability, error-free operation or fitness for a particular purpose.

8. Limitation of liability

The developer is not liable for blocks or suspensions of the user's email accounts, data loss resulting from hardware failure or lack of backups, nor for claims, penalties or damages arising from improper use or use contrary to applicable law by the user.

9. Backups

As a local application, the Application does not perform automatic cloud backups. The Application provides a manual backup feature; the user is advised to use it regularly and keep copies in a safe place.

10. Intellectual property

The code, design and identity of the Application are the property of its developer. These Terms do not transfer any intellectual property rights over the software beyond the license to use described in section 3.

11. Changes

These Terms may be updated in future versions of the Application. Material changes will be communicated through a new acceptance notice.

12. Governing law

These Terms are governed by French law.

Términos de Uso

1. Objeto

Estos Términos de Uso regulan el acceso y uso de Outreach Studio (en adelante, "la Aplicación"), un software de escritorio para la gestión de prospección comercial, proyectos, facturación y cobro dirigido a profesionales autónomos y pequeños estudios de traducción. Al marcar la casilla de aceptación, el usuario declara haber leído y aceptado estos términos en su totalidad.

2. Naturaleza del software

La Aplicación es un programa que se instala y ejecuta íntegramente en el ordenador del usuario. No existe un servidor central del fabricante que reciba, procese o almacene los datos introducidos: toda la información (contactos, proyectos, facturas, plantillas e historial) se guarda de forma local, según se describe en la Política de Privacidad.

3. Licencia de uso

Se concede al usuario una licencia de uso personal e intransferible sobre la Aplicación, para su explotación en el marco de su propia actividad profesional. Queda prohibida la redistribución, sublicencia o comercialización del software sin autorización expresa.

4. Responsabilidades del usuario

• Cumplir con la normativa aplicable en materia de comunicaciones comerciales y protección de datos en su propio país o región — por ejemplo el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley 34/2002 (LSSI-CE) si opera desde España, u otras normas equivalentes en el resto del mundo —, incluyendo en cualquier caso el deber de ofrecer un medio sencillo de oposición al envío de futuras comunicaciones.
• Custodiar de forma diligente sus credenciales de acceso, contraseñas de aplicación y autorizaciones OAuth concedidas a la Aplicación.
• Garantizar la veracidad y licitud de origen de los datos de contacto que introduzca o importe en la Aplicación.
• Hacer un uso razonable del envío de correos (frecuencia, volumen y contenido), asumiendo que un uso masivo o indiscriminado puede infringir las políticas de los proveedores de correo (Gmail, Outlook) y derivar en el bloqueo de la cuenta.

5. Servicios de terceros

La Aplicación se integra opcionalmente con servicios de terceros —Google, Microsoft, Stripe y proveedores de tipos de cambio— para el envío de correo, el cobro de facturas y la conversión de divisas. El uso de estas integraciones queda sujeto a las condiciones y políticas propias de cada proveedor, ajenas al fabricante de la Aplicación.

6. Facturación y cumplimiento fiscal

El módulo de facturación se adapta al perfil fiscal que el usuario elija en su configuración. Para el perfil España, además, genera documentos siguiendo, en modalidad "No Veri*Factu", los requisitos técnicos del Real Decreto 1007/2023. En todos los casos, esta funcionalidad es una herramienta de apoyo: la responsabilidad sobre la correcta emisión, numeración, conservación y declaración fiscal de las facturas generadas, conforme a la normativa de su propio país, corresponde en todo caso al usuario o a su asesoría fiscal.

7. Exclusión de garantías

El software se proporciona "tal cual", sin garantías de ningún tipo, expresas o implícitas, incluyendo —sin limitarse a ello— garantías de disponibilidad ininterrumpida, ausencia de errores o idoneidad para un propósito concreto.

8. Limitación de responsabilidad

El fabricante no será responsable de bloqueos o suspensiones de cuentas de correo del usuario, pérdidas de datos derivadas de fallos de hardware o de la falta de copias de seguridad, ni de reclamaciones, sanciones o daños derivados de un uso indebido o contrario a la normativa aplicable por parte del usuario.

9. Copias de seguridad

Al tratarse de una aplicación local, la Aplicación no realiza copias de seguridad automáticas en la nube. La Aplicación ofrece una función de backup manual; se recomienda al usuario utilizarla con regularidad y conservar las copias en un lugar seguro.

10. Propiedad intelectual

El código, diseño e identidad de la Aplicación son propiedad de su desarrollador. Estos Términos no transfieren ningún derecho de propiedad intelectual sobre el software, más allá de la licencia de uso descrita en el punto 3.

11. Modificaciones

Estos Términos pueden actualizarse en futuras versiones de la Aplicación. Las novedades relevantes se comunicarán mediante un nuevo aviso de aceptación.

12. Legislación aplicable

Estos Términos se rigen por la legislación francesa.