Gestrics
GestricsDesktop CRM for Freelance TranslatorsCRM de escritorio para traductores autónomos

From the first cold email to the invoice being paid

Gestrics is the desktop program where a freelance translator keeps their clients, their jobs, their invoices and their payments. It installs on your computer and stays there — no central server, no cloud account, no subscription.

Download for Windows Download for Mac
v1.1.0 · Windows 10/11 · macOS (Apple Silicon and Intel) · 14-day free trial · Changelog

Neither installer is signed yet, so both systems stop you the first time. Windows: More info → Run anyway. macOS: when it refuses to open, go to System Settings → Privacy & Security and click Open anyway.

The Gestrics project view, with a project's assignment, invoice and notes.

What a job looks like, start to finish

01 · Outreach

Chase clients without losing the thread

  • Contacts with a status, a full history and follow-up reminders.
  • Email templates with variables, edited and previewed on one screen.
  • Batch sending with your own daily cap, so you don't burn your mailbox.
  • Mail leaves your account over SMTP — the client sees your address, not a middleman's.
The outreach tab: contact list, statuses and the email composer.
02 · The job

The assignment, with everything it carries

  • Language pair, source word count and rate — or hours, for work billed by time.
  • Import the analysis from Trados, memoQ or Wordfast and price each match band.
  • Deliverables attached to the job, sent from the job itself.
  • A glossary per client, shared across every project you do for them.
A project card showing the assignment, CAT breakdown and glossary.
03 · The invoice

An invoice that knows where you're billing from

  • VAT and withholding under the name they actually have where you invoice — IRPF in Spain, ISR in Mexico.
  • 75 countries with their own tax profile, each with its own identifier and wording.
  • In Spain, an invoice ledger where each entry is chained by hash to the one before it, and corrective invoices on their own series.
  • Its own PDF, ready to send by email from the same screen.
  • And it warns you when your country requires the invoice to be filed with the tax authority: already the case in twelve of the countries it checks, and in Spain from July 2027 under Veri*Factu.
The invoice card with its PDF, VAT and withholding lines.
04 · Getting paid

Get paid, and know how it is going

  • A Stripe payment link inside the invoice itself.
  • Staged reminders that follow how late the payment is.
  • Recurring billing for retainer clients — always confirmed by you, never issued behind your back.
  • Metrics: collected per month and per client, average rate, average days to payment.
The metrics tab with the collected-per-month and per-client charts.

What comes in the box

  • 75 tax profilesEach country's own identifier, VAT and withholding names.
  • Invoice ledgerHash-chained, for Spain, with corrective invoices on their own series.
  • CAT analysisImport from Trados, memoQ and Wordfast; price per match band.
  • Client glossaryTerms shared across every project for that client.
  • Recurring billingMonthly retainers, generated only on your confirmation.
  • Stripe payment linksGenerated from the invoice, sent with it.
  • Time trackingA running timer, or hours entered by hand.
  • Full backupsOne file with everything, restored from the app.
  • Contacts in and outCSV, TSV, Excel and ODS.
  • Two languagesThe whole interface in English and Spanish.

Your data never leaves your computer

There is no central server, no account to create, and no cloud copy that depends on me still being around. Your contacts, projects and invoices sit in a file on your own disk. Backups are yours, to a file you choose and keep.

Email goes out through your own account over SMTP with an app password. Gestrics does not send anything on your behalf from anywhere else.

14 days free · no card
€150
After the trial · One-time payment · Up to 2 devices · Your country's tax added at checkout
Download for Windows Download for Mac Buy a license

Questions, or something broken? Write to contact@outreachstudio.app — it reaches the person who builds Gestrics, not a queue.

The trial runs for 14 days with every feature unlocked, and asks for no card. After that, using Gestrics requires a license, activated inside the app. It is a one-time payment, not a subscription: no renewal, nothing to cancel. When you buy, the key reaches your email in under a minute — you paste it into Gestrics and that is it.

Neither installer carries a developer signature yet, so both systems warn the first time. On Windows you get "Windows protected your PC": click More info, then Run anyway. On macOS the block is firmer and the app simply will not open: go to System Settings → Privacy & Security, find Gestrics near the bottom and click Open anyway. Neither warning means the app is unsafe — it means nobody has paid a certificate authority to vouch for it yet.

Terms of UseThe rules for using the Application. Privacy PolicyWhat data is stored, where, and who is responsible for it.

Del primer correo en frío a la factura cobrada

Gestrics es el programa de escritorio donde un traductor autónomo lleva sus clientes, sus encargos, sus facturas y sus cobros. Se instala en tu ordenador y ahí se queda: sin servidor central, sin cuenta en la nube, sin suscripción.

Descargar para Windows Descargar para Mac
v1.1.0 · Windows 10/11 · macOS (Apple Silicon e Intel) · 14 días de prueba · Historial de cambios

Ninguno de los dos instaladores está firmado todavía, así que los dos sistemas te frenan la primera vez. Windows: Más información → Ejecutar de todas formas. macOS: cuando se niegue a abrir, ve a Ajustes del Sistema → Privacidad y seguridad y pulsa Abrir igualmente.

La pestaña de proyectos de Gestrics, con el encargo, la factura y las notas de un proyecto.

Cómo se ve un encargo, de principio a fin

01 · Prospección

Buscar clientes sin perder el hilo

  • Contactos con estado, historial completo y avisos de seguimiento.
  • Plantillas de correo con variables, que se editan y se ven en una sola pantalla.
  • Envío por lotes con tu propio límite diario, para no quemar el buzón.
  • El correo sale de tu cuenta por SMTP: el cliente ve tu dirección, no la de un intermediario.
La pestaña de prospección: lista de contactos, estados y el redactor de correo.
02 · El encargo

El proyecto, con todo lo que lleva dentro

  • Par de idiomas, palabras origen y tarifa — u horas, para lo que se cobra por tiempo.
  • Importa el análisis de Trados, memoQ o Wordfast y pon precio a cada tramo de coincidencia.
  • Entregables colgados del encargo, que se envían desde el propio encargo.
  • Un glosario por cliente, compartido por todos los proyectos que le hagas.
La ficha de un proyecto con el encargo, el desglose CAT y el glosario.
03 · La factura

Una factura que sabe dónde facturas

  • IVA y retención con el nombre que tienen de verdad allí donde facturas: IRPF en España, ISR en México.
  • 75 países con perfil fiscal propio, cada uno con su identificador y su terminología.
  • En España, un libro de asientos donde cada entrada va encadenada por hash a la anterior, y rectificativas con serie propia.
  • Su PDF propio, listo para enviar por correo desde la misma pantalla.
  • Y te avisa cuando tu país exige despachar la factura ante la administración: ya ocurre en doce de los países que trae comprobados, y en España desde julio de 2027 con Veri*Factu.
La tarjeta de la factura con su PDF y las líneas de IVA y retención.
04 · El cobro

Que te paguen, y saber cómo va

  • Un enlace de pago de Stripe dentro de la propia factura.
  • Recordatorios por etapas, según los días que lleve de retraso.
  • Facturación recurrente para clientes de iguala — siempre con tu confirmación, nunca a tus espaldas.
  • Métricas: cobrado por mes y por cliente, tarifa media y tiempo medio de cobro.
La pestaña de métricas con los gráficos de cobrado por mes y por cliente.

Lo que viene dentro

  • 75 perfiles fiscalesEl identificador y los nombres de IVA y retención de cada país.
  • Libro de facturasEncadenado por hash, para España, con rectificativas en serie propia.
  • Análisis CATImportación de Trados, memoQ y Wordfast; precio por tramo.
  • Glosario de clienteTérminos compartidos por todos sus proyectos.
  • Facturación recurrenteIgualas mensuales, generadas solo si tú lo confirmas.
  • Enlaces de pago StripeSe generan desde la factura y viajan con ella.
  • Control de horasUn cronómetro en marcha, o las horas a mano.
  • Copias de seguridadUn archivo con todo, restaurable desde la app.
  • Contactos, dentro y fueraCSV, TSV, Excel y ODS.
  • Dos idiomasToda la interfaz en español y en inglés.

Tus datos no salen de tu ordenador

No hay servidor central, ni cuenta que crear, ni copia en la nube que dependa de que yo siga aquí. Tus contactos, proyectos y facturas están en un archivo de tu propio disco. Las copias de seguridad son tuyas, a un archivo que eliges y guardas tú.

El correo sale por tu propia cuenta mediante SMTP y una contraseña de aplicación. Gestrics no envía nada en tu nombre desde ningún otro sitio.

14 días gratis · sin tarjeta
150 €
Después de la prueba · Pago único · Hasta 2 equipos · Los impuestos de tu país se añaden al pagar
Descargar para Windows Descargar para Mac Comprar licencia

¿Dudas, o algo que no funciona? Escribe a contact@outreachstudio.app — llega a quien desarrolla Gestrics, no a una cola.

La prueba dura 14 días con todas las funciones abiertas, y no pide tarjeta. Después, usar Gestrics requiere una licencia, que se activa dentro de la propia app. Es un pago único, no una suscripción: sin renovación y sin nada que cancelar. Al comprar, la clave te llega por correo en menos de un minuto — la pegas en Gestrics y ya está.

Ninguno de los dos instaladores lleva firma de desarrollador todavía, así que los dos sistemas avisan la primera vez. En Windows sale "Windows protegió tu PC": pulsa Más información y luego Ejecutar de todas formas. En macOS el bloqueo es más firme y la app directamente no se abre: ve a Ajustes del Sistema → Privacidad y seguridad, busca Gestrics abajo del todo y pulsa Abrir igualmente. Ninguno de los dos avisos significa que la app sea insegura — significa que nadie ha pagado a una autoridad certificadora para que responda por ella.

Términos de UsoLas reglas de uso de la Aplicación. Política de PrivacidadQué datos se guardan, dónde, y quién es responsable de ellos.