Terms of Use

1. Purpose

These Terms of Use govern access to and use of Gestrics ("the Application"), desktop software for managing commercial outreach, projects, invoicing and payment collection, aimed at freelance professionals and small translation studios. By checking the acceptance box, the user confirms that they have read and accepted these terms in full.

2. Nature of the software

The Application is a program installed and run entirely on the user's own computer. There is no central server operated by the developer that receives, processes or stores the data entered: all information (contacts, projects, invoices, templates and history) is stored locally, as described in the Privacy Policy.

3. Trial period, license to use and activation

The Application may be used free of charge for a trial period of 14 (fourteen) calendar days from its first launch, with all of its features available, without a license key and without providing any means of payment. The trial period is counted locally on the device where the Application is installed. Once it ends, continued use requires an active license; the data already entered remains stored on the user's own computer, as described in section 2.

The user is granted a personal, non-transferable license to use the Application in connection with their own professional activity, subject to payment and activation via a license key. The license allows simultaneous use on up to 2 (two) devices; the user may deactivate the Application on one device to activate it on another from the Settings menu. The Application requires periodic internet access to confirm the license is still valid, allowing up to 7 days offline before restricting access. Redistribution, sublicensing, resale or commercialization of the software or of license keys without express authorization is prohibited. The developer reserves the right to suspend a license in the event of fraudulent use or breach of these Terms.

4. User responsibilities

• Comply with applicable law on commercial communications and data protection in their own country or region — for example Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Spain's LSSI-CE if operating from Spain, or equivalent laws elsewhere — including in every case the duty to offer recipients a simple way to opt out of future communications.
• Diligently safeguard their login credentials and application passwords.
• Guarantee the accuracy and lawful origin of any contact data entered into or imported into the Application.
• Make reasonable use of email sending (frequency, volume and content), acknowledging that mass or indiscriminate sending may violate the policies of email providers (Gmail, Outlook) and result in account suspension.

5. Third-party services

Email sending always goes through the user's own email account via SMTP and an application password (Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, Zoho or another provider). The Application additionally integrates with Stripe, with Keygen (for the license activation and validation described in section 3) and with currency exchange-rate providers, for collecting invoice payments and converting currencies, respectively. Use of these integrations is subject to each provider's own terms and policies, which are independent of the Application's developer.

6. Invoicing and tax compliance

The invoicing module adapts to the fiscal profile the user selects in their settings. For the Spain profile, the Application additionally keeps a local, hash-chained record of invoicing events. That record is the Application's own traceability measure, not an implementation of Spanish Royal Decree 1007/2023: the Application is not today an invoicing software system adapted to that decree or to Order HAC/1177/2024 — the invoice does not carry the QR code required by its article 21, nor does the hash with the fields of its article 13 exist, nor the event log, and it does not ship with the producer's declaration of conformity. In every case, this feature is a support tool: responsibility for the correct issuance, numbering, retention and tax filing of the invoices generated, under the laws of the user's own country, always rests with the user or their tax advisor.

7. Disclaimer of warranties

The software is provided "as is", without warranties of any kind, express or implied, including — without limitation — warranties of uninterrupted availability, error-free operation or fitness for a particular purpose.

8. Limitation of liability

The developer is not liable for blocks or suspensions of the user's email accounts, data loss resulting from hardware failure or lack of backups, nor for claims, penalties or damages arising from improper use or use contrary to applicable law by the user.

9. Backups

As a local application, the Application does not perform automatic cloud backups. The Application provides a manual backup feature; the user is advised to use it regularly and keep copies in a safe place.

10. Intellectual property

The code, design and identity of the Application are the property of its developer. These Terms do not transfer any intellectual property rights over the software beyond the license to use described in section 3.

11. Changes

These Terms may be updated in future versions of the Application. Material changes will be communicated through a new acceptance notice.

12. Governing law

These Terms are governed by French law.

Términos de Uso

1. Objeto

Estos Términos de Uso regulan el acceso y uso de Gestrics (en adelante, "la Aplicación"), un software de escritorio para la gestión de prospección comercial, proyectos, facturación y cobro dirigido a profesionales autónomos y pequeños estudios de traducción. Al marcar la casilla de aceptación, el usuario declara haber leído y aceptado estos términos en su totalidad.

2. Naturaleza del software

La Aplicación es un programa que se instala y ejecuta íntegramente en el ordenador del usuario. No existe un servidor central del fabricante que reciba, procese o almacene los datos introducidos: toda la información (contactos, proyectos, facturas, plantillas e historial) se guarda de forma local, según se describe en la Política de Privacidad.

3. Periodo de prueba, licencia de uso y activación

La Aplicación puede usarse de forma gratuita durante un periodo de prueba de 14 (catorce) días naturales desde su primer arranque, con todas sus funciones disponibles, sin clave de licencia y sin facilitar ningún medio de pago. El periodo de prueba se cuenta localmente en el equipo donde está instalada la Aplicación. Terminado ese plazo, seguir usándola requiere una licencia activa; los datos ya introducidos permanecen guardados en el ordenador del propio usuario, según se describe en el punto 2.

Se concede al usuario una licencia de uso personal e intransferible sobre la Aplicación, para su explotación en el marco de su propia actividad profesional, sujeta al pago correspondiente y a su activación mediante una clave de licencia. La licencia permite su uso simultáneo en un máximo de 2 (dos) equipos; el usuario puede desactivar la Aplicación en un equipo para activarla en otro distinto desde el propio menú de Configuración. La Aplicación necesita conexión a internet periódica para confirmar la validez de la licencia, con un margen de hasta 7 días sin conexión antes de restringir el acceso. Queda prohibida la redistribución, sublicencia, reventa o comercialización del software o de las claves de licencia sin autorización expresa. El fabricante se reserva el derecho de suspender una licencia en caso de uso fraudulento o incumplimiento de estos Términos.

4. Responsabilidades del usuario

• Cumplir con la normativa aplicable en materia de comunicaciones comerciales y protección de datos en su propio país o región — por ejemplo el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley 34/2002 (LSSI-CE) si opera desde España, u otras normas equivalentes en el resto del mundo —, incluyendo en cualquier caso el deber de ofrecer un medio sencillo de oposición al envío de futuras comunicaciones.
• Custodiar de forma diligente sus credenciales de acceso y contraseñas de aplicación.
• Garantizar la veracidad y licitud de origen de los datos de contacto que introduzca o importe en la Aplicación.
• Hacer un uso razonable del envío de correos (frecuencia, volumen y contenido), asumiendo que un uso masivo o indiscriminado puede infringir las políticas de los proveedores de correo (Gmail, Outlook) y derivar en el bloqueo de la cuenta.

5. Servicios de terceros

El envío de correo siempre pasa por la propia cuenta de correo del usuario mediante SMTP y una contraseña de aplicación (Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, Zoho u otro proveedor). La Aplicación se integra además con Stripe, con Keygen (para la activación y validación de la licencia descrita en el punto 3) y con proveedores de tipos de cambio, para el cobro de facturas y la conversión de divisas respectivamente. El uso de estas integraciones queda sujeto a las condiciones y políticas propias de cada proveedor, ajenas al fabricante de la Aplicación.

6. Facturación y cumplimiento fiscal

El módulo de facturación se adapta al perfil fiscal que el usuario elija en su configuración. Para el perfil España, la Aplicación lleva además un registro local de facturación encadenado por hash. Ese registro es una medida propia de trazabilidad, no una implementación del Real Decreto 1007/2023: la Aplicación no es hoy un «sistema informático de facturación» adaptado a esa norma ni a la Orden HAC/1177/2024 — la factura no lleva el código QR que exige su artículo 21, ni existe la huella con los campos de su artículo 13, ni el registro de eventos, ni se acompaña de la declaración responsable del productor. En todos los casos, esta funcionalidad es una herramienta de apoyo: la responsabilidad sobre la correcta emisión, numeración, conservación y declaración fiscal de las facturas generadas, conforme a la normativa de su propio país, corresponde en todo caso al usuario o a su asesoría fiscal.

7. Exclusión de garantías

El software se proporciona "tal cual", sin garantías de ningún tipo, expresas o implícitas, incluyendo —sin limitarse a ello— garantías de disponibilidad ininterrumpida, ausencia de errores o idoneidad para un propósito concreto.

8. Limitación de responsabilidad

El fabricante no será responsable de bloqueos o suspensiones de cuentas de correo del usuario, pérdidas de datos derivadas de fallos de hardware o de la falta de copias de seguridad, ni de reclamaciones, sanciones o daños derivados de un uso indebido o contrario a la normativa aplicable por parte del usuario.

9. Copias de seguridad

Al tratarse de una aplicación local, la Aplicación no realiza copias de seguridad automáticas en la nube. La Aplicación ofrece una función de backup manual; se recomienda al usuario utilizarla con regularidad y conservar las copias en un lugar seguro.

10. Propiedad intelectual

El código, diseño e identidad de la Aplicación son propiedad de su desarrollador. Estos Términos no transfieren ningún derecho de propiedad intelectual sobre el software, más allá de la licencia de uso descrita en el punto 3.

11. Modificaciones

Estos Términos pueden actualizarse en futuras versiones de la Aplicación. Las novedades relevantes se comunicarán mediante un nuevo aviso de aceptación.

12. Legislación aplicable

Estos Términos se rigen por la legislación francesa.