Cómo calcular la tarifa de una traducción con el análisis de Trados, memoQ o Wordfast

Cuando un encargo llega con un análisis de la herramienta TAO, el precio ya no sale de multiplicar todas las palabras por tu tarifa. Sale del recuento ponderado: cada tramo de coincidencia con la memoria de traducción se paga a un porcentaje distinto. Esta guía explica qué significa cada tramo, cómo lo llama cada programa, cómo se hace la cuenta y qué conviene revisar antes de aceptar la tabla de descuentos de una agencia.

1. Qué es un análisis

La herramienta TAO divide el texto de origen en segmentos y compara cada uno con la memoria de traducción del proyecto. Según lo que encuentre, el segmento cae en un tramo: sin coincidencia, coincidencia parcial (fuzzy) en una de varias franjas de porcentaje, coincidencia exacta, coincidencia de contexto o repetición dentro del propio encargo. El informe de análisis suma las palabras de origen de cada tramo.

Dos consecuencias prácticas:

• El análisis depende de la memoria contra la que se lanza. El mismo texto da otro reparto con otra memoria, y la memoria suele ser la de la agencia o el cliente, no la tuya.
• El porcentaje de una coincidencia parcial mide cuánto se parece el texto del segmento al de la memoria, no cuánto trabajo da. Una coincidencia del 85 % puede necesitar cambiar una cifra o reescribir media frase.

2. Los tramos y cómo los llama cada programa

Los tres programas reparten las palabras en los mismos grandes tramos, con nombres distintos. Las franjas de coincidencia parcial que traen por defecto son 95-99 %, 85-94 %, 75-84 % y 50-74 %; se pueden configurar, así que un informe puede traer otras. Por debajo de la franja más baja, el segmento cuenta como sin coincidencia.

Los nombres de Trados son los de su interfaz en español; los de memoQ y Wordfast, los de su interfaz en inglés. Además, cada programa trae filas propias que conviene saber leer:

• Trados — PerfectMatch: segmentos que coinciden con una versión bilingüe anterior del mismo documento. La tabla de descuentos debería decir a qué porcentaje se pagan.
• Trados — Bloqueado: segmentos bloqueados, que solo salen si el análisis se lanzó pidiéndolos aparte. Si se pagan o no, lo decide el cliente.
• Trados — coincidencias parciales internas: segmentos parecidos a otros del propio encargo, que todavía no están en la memoria. Solo aparecen si se activan en el análisis; mira en el informe si vienen aparte o dentro de las palabras nuevas.
• memoQ — X-translated: segmentos pretraducidos con X-translate a partir de una versión bilingüe anterior del mismo documento. La tabla de descuentos debería decir a qué porcentaje se pagan.
• memoQ — Fragments: palabras que memoQ cubre ensamblando trozos de la memoria o de la base terminológica. No son coincidencias de segmento completo, así que no hay una forma obvia de pagarlas: decídelo con el cliente.
• Wordfast — Ignored: segmentos que se excluyeron del análisis.
• Wordfast — Leveraged, Internal Fuzzies y Fuzzy Repetitions: no son tramos, son subtotales de los demás. Leveraged suma el contexto, el 100 %, las coincidencias parciales y las repeticiones parciales, y estas últimas ya están dentro de Repetitions. Sumar esas filas al resto cuenta las mismas palabras dos o tres veces.

3. El recuento ponderado

Cada tramo se paga a un porcentaje de la tarifa completa. Las palabras de cada tramo, multiplicadas por su porcentaje, dan las palabras ponderadas; la suma de todas, por la tarifa por palabra, da el precio:

precio = Σ (palabras del tramo × porcentaje del tramo) × tarifa por palabra

Un ejemplo con un encargo de 5.000 palabras, a 0,09 € por palabra de origen y con la tabla de descuentos del apartado siguiente:

3.405 palabras ponderadas × 0,09 € = 306,45 €. Sin descuentos, las 5.000 palabras habrían sido 450,00 €: la tabla rebaja el encargo en 143,55 €, casi un 32 %. Por eso la tabla de descuentos pesa tanto como la tarifa.

4. La tabla de descuentos

No hay ninguna tabla oficial ni de referencia obligatoria: cada agencia aplica la suya, y un traductor que trabaja con clientes directos puede proponer la propia. La del ejemplo anterior es la que trae Gestrics por defecto, y es solo un punto de partida:

Lo que importa al comparar tablas no es cada porcentaje suelto, sino el resultado sobre el reparto real de tus encargos: la misma tabla es generosa con un texto casi nuevo y muy dura con una actualización llena de repeticiones.

5. Qué revisar antes de aceptar la tabla de una agencia

• Si el 100 % y las repeticiones se pagan. Aunque la memoria proponga la traducción, hay que leerla en su sitio y comprobar que encaja. Un 0 % en esos tramos es trabajo sin pagar.
• Qué se espera del contexto. Si se paga al 0 %, pregunta si hay que revisarlo. Si hay que revisarlo, es tiempo de trabajo y tiene que tener precio.
• El informe, no solo la cifra. Pide el archivo del análisis: con él puedes comprobar el reparto tramo a tramo y que los tramos sumen el total. Con Wordfast, comprueba que nadie ha sumado los subtotales.
• La memoria con la que se analizó. Si es antigua o de calidad irregular, un 100 % puede necesitar más corrección que una coincidencia parcial. Conviene saberlo antes de aceptar.
• Las filas que no son tramos. Bloqueado (Trados), Fragments (memoQ) o Ignored (Wordfast): aclara si se pagan y a qué porcentaje.
• Un mínimo por encargo. En un encargo de pocas palabras, el recuento ponderado puede quedarse por debajo de lo que cuesta gestionarlo. Una tarifa mínima por encargo lo evita.